Berichte, die von selbst kommen
Ihre Zahlen sind schon da, bevor Sie danach fragen.
QueryPilot holt die Zahlen aus Ihren vorhandenen Systemen, baut daraus einen fertigen Bericht und schickt ihn zur festgelegten Zeit an die richtigen Empfänger. Als Excel, als Tabelle im Browser, mit Diagrammen und auf Wunsch mit einer Zusammenfassung in Worten.
Beispielbericht als Excel-Datei mit Umsatztabelle, Säulendiagramm und Kreisdiagramm.
Beispielbericht mit erfundenen Zahlen, erzeugt von QueryPilot.
Der Unterschied
Berichte hängen heute an Personen. Das muss nicht sein.
Heute
Jemand baut ihn von Hand
- Zahlen werden exportiert, in Excel geklebt und formatiert.
- Der Bericht kommt, wenn diese eine Person Zeit hat.
- Im Urlaub und bei Krankheit kommt er gar nicht.
- Jeder rechnet ein wenig anders, die Zahlen weichen ab.
- Niemand weiß hinterher, welcher Stand wann verschickt wurde.
Mit QueryPilot
Er kommt von selbst
- Der Bericht wird einmal eingerichtet und läuft dann weiter.
- Er kommt zur festen Zeit, auch am Wochenende und im Urlaub.
- Alle Empfänger sehen dieselbe Rechenregel und dieselben Zahlen.
- Jeder Lauf wird protokolliert, mit Zeitpunkt und Ergebnis.
- Läuft etwas schief, meldet sich das Programm von selbst.
Beispiele
Was morgens im Postfach liegt
Jeder Bericht hat einen Zeitpunkt, feste Empfänger und einen klaren Inhalt. Vier Beispiele aus dem Vertriebsalltag.
Montagsbericht Vertrieb
- Wann
- Jeden Montag um 06:00 Uhr
- An wen
- Vertriebsleitung und Außendienst
- Inhalt
- Umsatz je Gebiet der Vorwoche, Vergleich zum Vorjahr, Auftragseingang
Offene Angebote über 10.000 Euro
- Wann
- Täglich um 07:00 Uhr
- An wen
- Jeder Mitarbeiter bekommt nur die eigenen Vorgänge
- Inhalt
- Angebot, Kunde, Wert, Wahrscheinlichkeit, Ablaufdatum
Monatsabschluss
- Wann
- Am letzten Tag des Monats um 23:00 Uhr
- An wen
- Geschäftsführung und Finanzen
- Inhalt
- Umsatz, Marge, größte Kunden, Abweichung zum Plan
Tagesumsatz je Filiale
- Wann
- Täglich um 20:00 Uhr
- An wen
- Filialleitung und Regionalleitung
- Inhalt
- Umsatz, Anzahl Belege, Durchschnittsbon, Abweichung zum Vortag
Im Browser filtern
Der Bericht kann mehr als eine Tabelle
Ein Bericht kann auch als Seite kommen, die sich direkt filtern lässt. In der zweiten Zeile stehen Suchfelder. Probieren Sie es aus, die Tabelle unten ist echt.
Offene Angebote
Stand 06.09.2026, 07:00 Uhr · alle Gebiete · Beispieldaten
Fiktive Beispieldaten – keine tatsächlichen Kunden oder Geschäftszahlen.
| Angebot | Kunde | Gebiet | Vertrieb | Wert | Chance | Gültig bis | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| AG-2026-0412 | Zintravo Industrieanlagen GmbH | Nord | K. Brandt | 48.900 € | 70 % | 30.09.2026 | In Verhandlung |
| AG-2026-0418 | Wolkenquell Sanitär KG | Nord | K. Brandt | 12.400 € | 40 % | 15.09.2026 | Angebot versendet |
| AG-2026-0421 | Funkenfabel Elektro GmbH | Ost | M. Lorenz | 7.250 € | 25 % | 12.09.2026 | Angebot versendet |
| AG-2026-0425 | Kieselphant Baustoffe GmbH | Süd | S. Keller | 96.300 € | 85 % | 10.10.2026 | In Verhandlung |
| AG-2026-0429 | Veluntrix Fahrzeugtechnik AG | Süd | S. Keller | 143.700 € | 60 % | 05.10.2026 | Nachfassen |
| AG-2026-0433 | Formelfen Kunststoffwerk GmbH | West | T. Adam | 31.800 € | 50 % | 22.09.2026 | Angebot versendet |
| AG-2026-0436 | Frachtfabel Logistik GmbH | West | T. Adam | 18.900 € | 30 % | 18.09.2026 | Nachfassen |
| AG-2026-0440 | Stadtwerke Wolkenfelden GmbH | Süd | S. Keller | 62.500 € | 75 % | 28.09.2026 | In Verhandlung |
| AG-2026-0444 | Stahlkobold Metallbau GmbH | Ost | M. Lorenz | 24.100 € | 45 % | 20.09.2026 | Angebot versendet |
| AG-2026-0447 | Frostfabel Kühlhaus GmbH | Nord | K. Brandt | 87.400 € | 65 % | 08.10.2026 | Nachfassen |
| AG-2026-0451 | Zahnradzauber Präzisionsteile KG | West | T. Adam | 11.600 € | 20 % | 14.09.2026 | Angebot versendet |
| AG-2026-0455 | Ährenphant Agrarhandel GmbH | Ost | M. Lorenz | 39.200 € | 55 % | 01.10.2026 | In Verhandlung |
Keine Angebote passen zu dieser Auswahl.
Dieselbe Tabelle geht auch als Excel-Datei oder direkt im Text der E-Mail heraus. Die Filterzeile ist Teil der Berichtsvorlage und lässt sich je Bericht festlegen.
KI-Zusammenfassung
Die wichtigsten Punkte kommen zuerst
Die KI-Zusammenfassung steht in der E-Mail, die Daten dazu sind im Anhang. Wer keine Zeit für die Tabelle hat, weiß nach fünf Zeilen Bescheid. Wer genauer hinsehen will, öffnet die angehängte Datei.
Sie legen fest, worauf die Zusammenfassung achten soll, etwa auf Abweichungen, auf ablaufende Fristen oder auf die größten Positionen. Die Zahlen selbst bleiben unverändert, die KI fasst nur zusammen.
Das Wichtigste in Kürze
- Die offenen Angebote summieren sich auf 584.050 Euro.
- Größter Einzelposten ist Veluntrix Fahrzeugtechnik AG mit 143.700 Euro bei 60 Prozent Chance.
- Drei Angebote laufen in den nächsten zehn Tagen ab, darunter Wolkenquell Sanitär KG und Funkenfabel Elektro GmbH.
- Das Gebiet Süd trägt mit 302.500 Euro den größten Anteil, Ost liegt bei 70.550 Euro.
Die vollständigen Zahlen stehen im Anhang. Beispieltext auf Grundlage der Tabelle oben.
Für wen
Was sich für jeden ändert
Derselbe Bericht wirkt an vier Stellen unterschiedlich. Niemand muss dafür ein neues Programm lernen.
Geschäftsführung
Entscheiden auf aktuellen Zahlen
- Der Stand von heute früh statt der von letzter Woche
- Alle im Haus reden über dieselben Zahlen
- Kein Nachfragen und kein Warten auf Zuarbeit
Finanzen
Feste Termine, saubere Spur
- Abschlüsse laufen zum festgelegten Termin
- Jeder Lauf ist protokolliert und nachvollziehbar
- Keine Übertragungsfehler aus Kopieren und Einfügen
- Lokaler Betrieb ohne verpflichtende Cloud
Vertriebsleitung
Den Überblick, ohne zu fragen
- Gebiets- und Teamzahlen liegen Montag früh bereit
- Abweichungen fallen auf, solange man noch reagieren kann
- Einmal festgelegt, gilt der Bericht für das ganze Team
Vertrieb
Vorbereitet in den Termin
- Die eigenen Kunden und offenen Vorgänge im Postfach
- Nur die eigenen Daten, nicht die des ganzen Hauses
- Kein zusätzlicher Zugang und keine Anfrage an die IT
Aufwand
Was Sie nicht tun müssen
Kein neues Programm für die Empfänger
Der Bericht kommt per E-Mail. Wer Excel öffnen und eine E-Mail lesen kann, braucht nichts weiter.
Keine Cloud
QueryPilot läuft auf einem Server in Ihrem Haus. Bei einer optionalen externen KI-Anbindung werden die ausgewählten Daten an den eingerichteten Anbieter übertragen.
Kein Datenprojekt vorweg
Die Berichte lesen aus den Datenbanken, die Sie ohnehin betreiben. Vorhandene Abfragen und Auswertungen lassen sich übernehmen, sie müssen nicht neu gebaut werden.
Keine Schulung
Berichte richtet einmalig jemand aus der IT oder dem Controlling ein. Danach passiert alles von selbst.
Woher das kommt
Aus dem eigenen Tagesgeschäft entstanden
Auswertungen waren jahrelang ein Teil meines Tagesgeschäfts. Zahlen ziehen, aufbereiten, verschicken. Immer und immer öfter und immer mehr wiederkehrend.
Irgendwann war Automatisieren keine Spielerei mehr, sondern schlicht notwendig. Daraus ist QueryPilot entstanden.
Dabei lernt man, woran solche Berichte tatsächlich scheitern. Selten an der Abfrage, die ist meist schnell geschrieben. Es sind die Kleinigkeiten daneben: Die Excel-Vorlage muss ihre Formatierung behalten, sonst baut man sie jeden Monat neu. Ein Bericht ohne Zeilen darf nicht hinausgehen, sonst fragt sofort jemand nach. Der Außendienst will sein eigenes Gebiet sehen und nicht das ganze Haus. Und wenn nachts um vier etwas hängt, muss das jemand erfahren, bevor es der Verteiler tut.
Genau diese Stellen deckt QueryPilot ab. Es will kein Berichtssystem sein, das alles kann, sondern ein verlässliches Werkzeug für den Weg von der Abfrage bis ins Postfach. Und damit ein neuer Bericht schnell steht, habe ich nach dem Prinzip Usability first entwickelt: Was häufig gebraucht wird, muss ohne Umwege erreichbar sein.
Thorsten KrügerEntwickler von QueryPilot
Nächster Schritt
Welcher Bericht kostet Sie am meisten Zeit?
Wir klären gemeinsam, ob er sich mit QueryPilot abbilden lässt und was der Aufbau kostet. Vorhandene Auswertungen lassen sich übernehmen.