QueryPilot
Berichte, die von selbst kommen
Ihre Zahlen sind schon da, bevor Sie danach fragen.
QueryPilot nimmt Ihnen das regelmäßige Zusammenstellen und Verschicken von Auswertungen ab. Ihre Empfänger bekommen den Bericht zur vereinbarten Zeit – als Excel-Datei oder als Tabelle per E-Mail.
Für Microsoft SQL Server · Betrieb unter Windows
Ich kläre mit Ihnen, ob Ihre Datenquelle und die gewünschte Auswertung passen.
Ich richte die passende Abfrage, den Bericht und den Versand für Sie ein. Ihre Mitarbeiter müssen dafür kein neues Programm bedienen.
Beispielbericht als Excel-Datei mit Umsatztabelle, Säulendiagramm und Kreisdiagramm.
Beispielbericht mit erfundenen Zahlen, erzeugt von QueryPilot.
Der Unterschied
Vom Zusammenstellen zum automatischen Versand
Heute
Jemand baut ihn von Hand
- Zahlen exportieren, in Excel zusammenführen und formatieren.
- Empfänger auswählen und die E-Mail verschicken.
- Beim nächsten Termin dieselben Schritte wiederholen.
Mit QueryPilot
Der Bericht kommt automatisch
- Die Abfrage liefert die vereinbarten Daten in die Berichtsvorlage.
- QueryPilot erstellt und verschickt den Bericht nach Zeitplan.
- Jeder Lauf wird protokolliert. Bei Fehlern werden die festgelegten Ansprechpartner benachrichtigt.
Beispiele
Diese Berichte kommen automatisch
Montagsbericht Vertrieb
- Wann
- Jeden Montag um 06:00 Uhr
- An wen
- Vertriebsleitung und Außendienst
- Inhalt
- Umsatz je Gebiet der Vorwoche, Vergleich zum Vorjahr, Auftragseingang
Sie besprechen Abweichungen, ohne vorher Zahlen zusammenzusuchen.
Offene Angebote über 10.000 Euro
- Wann
- Täglich um 07:00 Uhr
- An wen
- Jeder Mitarbeiter bekommt nur die eigenen Vorgänge
- Inhalt
- Angebot, Kunde, Wert, Wahrscheinlichkeit, Ablaufdatum
Sie sehen, welche Angebote nachgefasst werden sollten.
Monatsbericht
- Wann
- Am letzten Tag des Monats um 23:00 Uhr
- An wen
- Geschäftsführung und Finanzen
- Inhalt
- Umsatz, Marge, größte Kunden, Abweichung zum Plan
Sie vergleichen Umsatz und Marge mit dem Plan.
Tagesumsatz je Filiale
- Wann
- Täglich um 20:00 Uhr
- An wen
- Filialleitung und Regionalleitung
- Inhalt
- Umsatz, Anzahl Belege, Durchschnittsbon, Abweichung zum Vortag
Sie erkennen, welche Filialen vom Vortag abweichen.
Browseransicht
Finden Sie die Angebote, die Sie interessieren.
Filtern Sie nach Kunde, Gebiet oder Angebotswert. Probieren Sie es mit den Beispieldaten aus.
Offene Angebote
Stand 06.09.2026, 07:00 Uhr · alle Gebiete
Fiktive Beispieldaten.
| Angebot | Kunde | Gebiet | Vertrieb | Wert | Chance | Gültig bis | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| AG-2026-0412 | Zintravo Industrieanlagen GmbH | Nord | K. Brandt | 48.900 € | 70 % | 30.09.2026 | In Verhandlung |
| AG-2026-0418 | Wolkenquell Sanitär KG | Nord | K. Brandt | 12.400 € | 40 % | 15.09.2026 | Angebot versendet |
| AG-2026-0421 | Funkenfabel Elektro GmbH | Ost | M. Lorenz | 7.250 € | 25 % | 12.09.2026 | Angebot versendet |
| AG-2026-0425 | Kieselphant Baustoffe GmbH | Süd | S. Keller | 96.300 € | 85 % | 10.10.2026 | In Verhandlung |
| AG-2026-0429 | Veluntrix Fahrzeugtechnik AG | Süd | S. Keller | 143.700 € | 60 % | 05.10.2026 | Nachfassen |
| AG-2026-0433 | Formelfen Kunststoffwerk GmbH | West | T. Adam | 31.800 € | 50 % | 22.09.2026 | Angebot versendet |
| AG-2026-0436 | Frachtfabel Logistik GmbH | West | T. Adam | 18.900 € | 30 % | 18.09.2026 | Nachfassen |
| AG-2026-0440 | Stadtwerke Wolkenfelden GmbH | Süd | S. Keller | 62.500 € | 75 % | 28.09.2026 | In Verhandlung |
| AG-2026-0444 | Stahlkobold Metallbau GmbH | Ost | M. Lorenz | 24.100 € | 45 % | 20.09.2026 | Angebot versendet |
| AG-2026-0447 | Frostfabel Kühlhaus GmbH | Nord | K. Brandt | 87.400 € | 65 % | 08.10.2026 | Nachfassen |
| AG-2026-0451 | Zahnradzauber Präzisionsteile KG | West | T. Adam | 11.600 € | 20 % | 14.09.2026 | Angebot versendet |
| AG-2026-0455 | Ährenphant Agrarhandel GmbH | Ost | M. Lorenz | 39.200 € | 55 % | 01.10.2026 | In Verhandlung |
Keine Angebote passen zu dieser Auswahl.
In der Browseransicht können Sie die Tabelle filtern. Als weitere Ausgabe sind Excel-Dateien oder Tabellen im E-Mail-Text möglich.
Optional: KI-Zusammenfassung
Die wichtigsten Punkte kommen zuerst
Auf Wunsch ergänzt eine KI den Bericht um einen kurzen Text, etwa zu großen Angeboten oder ablaufenden Fristen. Die vollständigen Daten bleiben im Anhang nachlesbar.
Bei externer KI werden die ausgewählten Berichtsdaten an den gewählten Anbieter übertragen. KI-Zusammenfassungen können Fehler enthalten und sollten anhand des Berichts geprüft werden.
Das Wichtigste in Kürze
- Die offenen Angebote summieren sich auf 584.050 Euro.
- Größter Einzelposten ist Veluntrix Fahrzeugtechnik AG mit 143.700 Euro bei 60 Prozent Chance.
- Drei Angebote laufen in den nächsten zehn Tagen ab, darunter Wolkenquell Sanitär KG und Funkenfabel Elektro GmbH.
- Das Gebiet Süd trägt mit 302.500 Euro den größten Anteil, Ost liegt bei 70.550 Euro.
Die vollständigen Zahlen stehen im Anhang. Beispieltext auf Grundlage der Tabelle oben.
Einrichtung
Ich richte Ihren ersten Bericht ein.
Wir klären, welche Zahlen Sie brauchen. Ich erstelle die passende Abfrage und richte Bericht und Versand ein. Ihre Mitarbeiter erhalten das Ergebnis zur vereinbarten Zeit.
Bericht abstimmen
Wir legen Inhalt, Empfänger und Zeitpunkt fest.
Zugriff klären
Mit Ihrer zuständigen IT kläre ich den Datenzugriff und die technischen Voraussetzungen.
Einrichten und prüfen
Ich erstelle Abfrage und Bericht. Wir prüfen das Ergebnis gemeinsam und starten den Versand.
Die eingerichteten Berichte werden automatisch erstellt und verschickt. Wenn sich Ihre Anforderungen ändern, können fachkundige Mitarbeiter Abfragen und Berichtseinstellungen anpassen. Für neue Auswertungen unterstütze ich Sie bei Bedarf.
Voraussetzungen
Vorhandene Daten nutzen
Wir prüfen, was sich aus Ihren Daten automatisieren lässt.
Daten aus SQL Server
QueryPilot fragt Daten aus Microsoft SQL Server ab. Ob die benötigten Zahlen dort verfügbar sind und welche Zugriffsrechte nötig sind, kläre ich mit Ihrer IT. Vorhandene Abfragen können dabei als Grundlage dienen.
Ein Rechner für den Betrieb
Der automatische Betrieb braucht einen verfügbaren Windows-Rechner oder Windows-Server mit Datenbankzugriff und eingerichtetem E-Mail-Versand.
Lokal betreibbar
QueryPilot kann in Ihrem Haus laufen. KI-Zusammenfassungen sind optional; die Berichterstellung und der Versand funktionieren auch ohne KI.
Berichte öffnen wie gewohnt
Ihre Mitarbeiter erhalten den Bericht per E-Mail. Ein neues Programm müssen sie dafür nicht bedienen. Excel-Dateien öffnen sie mit einem passenden Tabellenprogramm, die filterbare Ansicht im Browser.
Woher das kommt
Aus meinem Arbeitsalltag entstanden
Ich habe jahrelang dieselben Auswertungen zusammengestellt und verschickt. Mit jedem weiteren Bericht stieg der Aufwand. Daraus ist QueryPilot entstanden.
Der Außendienst braucht die Zahlen für sein Gebiet. Bei leeren Ergebnissen lässt sich festlegen, ob ein Bericht verschickt wird. Schlägt eine Abfrage fehl, erhalten die zuständigen Ansprechpartner eine Meldung.
Thorsten KrügerEntwickler von QueryPilot
Nächster Schritt
Welcher Bericht kostet Sie am meisten Zeit?
Beschreiben Sie mir den Bericht, wie oft Sie ihn brauchen und wer ihn bekommen soll. Ich kläre mit Ihnen, ob QueryPilot dafür passt und welche Einrichtung nötig ist.